Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Salaire : Mensuel de 1800.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique des clients et du public
Réception et gestion des appels téléphoniques : prise de messages, mise en relation, recherche d'informations
Gestion des courriers entrants et sortants, de la boite mail
Effectuer les tâches administratives de base
Planifier des rendez-vous
Réaliser diverses missions administratives (traitement des boîtes mails, création de dossiers de commandes, .)
Suivi des différents tableaux de bord et indicateurs quotidiens
Etablir des devis et des factures
Relancer les commandes en attente de validation auprès des clients
Faire et suivre les relances clients
Collaborer aux situations de travaux
Effectuer de la saisie comptable de base
Rendre compte des retours clients suite aux relances et définir les actions à mener
Réaliser le classement et l'archivage de documents

Votre profil :

De formation BAC +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire.
Vous êtes un(e) expert(e) de l'accueil et du secrétariat, avec une maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques.
Vous êtes rigoureux(-se), autonome, organisé(-e).
Vous avez un bon sens du relationnel et savez faire preuve de polyvalence.

Au-delà de vos compétences techniques, c'est un état d'esprit basé sur l'implication, l'entraide et l'amélioration continue que nous recherchons.

Poste en CDI à temps plein, à pourvoir ASAP.
Poste basé à Macouria, en Guyane.