Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction



- Secrétariat de direction courriers, emails, rédaction des notes de services, classement pour toutes les
entités : 6 à ce jour,
- Pointage bancaire,
- Relance clients (gestion des impayés, par voie postale et phoning)
- Extraction comptable sur le logiciel de facturation pour les 6 entités
- Factures fournisseurs : classement, mise en paiement, contrôle, mise à jour des tableaux paiement
fournisseurs pour gestion de la trésorerie par entité.
- Préparation des documents pour notre expert comptable
- Factures de prestation du Groupe vers chaque entité
- Suivi des véhicules flotte et controle
- Controle et verification des factures collectivités
- Expédition des factures via CHORUS
- Vérification des dossiers d'importation
- Suivi et controle des assurances
- Suivi des rejets cgss et mutuelles
- Etablissement des avoirs
- Controle caisses
- Préparation des remises en banque
- Encaissement et imputation via le logiciel des virements clients
- Suivi et mise à jour des tableaux frais fixe par entités
- Suivi des nouveaux immo à intégrer et mise à jour du matériel détruit ( à sortir des immo)
- Mise en place des droits d'acces sur le logiciel par collaborateur
- Contrôle des frais collaborateurs
- Rédaction des dossiers agreement et/ou qualité des différentes entités
- Rédaction des fiches de poste
- Mise à jour des organigrammes hierarchiques et fonctionnels ( Liste telephone, etc.)
- Achat des fournitures et demande de devis