Assistant / Assistante de gestion administrative
Annonce modifiée le 26/09/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 6
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Fort-de-France (97200)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de gestion administrative
Salaire : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois
Gestion administrative :
- Prendre en charge la partie téléphonique (appels
entrants et sortants)
- Accueil et réception des clients / partenaires divers
- Prospection téléphonique (démarchage)
- Montage des dossiers administratifs pour RENOLIB
et AGIR PLUS d'EDF
- Secrétariat et tâches administratives diverses
Gestion Comptable :
Petite gestion comptable :
- Contrôles des factures avant transmission au service
comptable
- Achat petits matériels sur accord de la Direction
Relation avec équipe technique
- Gérer les agendas plannings des techniciens et des
commerciaux
- Effectuer des reportings quotidiens et
hebdomadaires sur le suivi de chantiers
- Contrôle et vérification du bon déroulement du
chantier
- Réception des SAV à vérifier et contrôler
- Préparer les commandes de matériel avec les
équipes (nacelles, spliteuses, petits et grands
matériels, .)
- Gestion des stocks : inventaire hebdomadaire ; suivi
journalier des entrées/sorties ; contrôle et remise du
matériel ; inventaire mensuel des équipements et
outillages
- Gestion parc automobile : compte rendu régulier du
parc (état des véhicules ; contrôle technique à jour ;
gestion cartes essences ; entretien ; .)
