Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Salaire : Annuel de 24000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Description
La/le chargé(e) des services généraux, intervient dans la gestion interne de l'entreprise et il effectue de nombreuses tâches qui répondent à la demande des différents services. Il peut faire appel aux différents prestataires externe et collabore avec le service administratif et comptable. La/le chargé(e) des services généraux réalise un suivi des stocks et gère l'approvisionnement.

Missions principales

Gestion documentaire :
Administrer les documents administratifs et comptables (devis, factures, procédures internes).
Faire le suivi de l'archivage des documents.
Faire le suivi des commandes et des achats
Enregistrer les documents de garantie en fonction des achats
Réceptionner les factures et les transmettre au service concerné

Mobilité et interventions :
Organiser et effectuer des déplacements professionnels selon les besoins de chaque service.
Coordonner avec des prestataires pour les interventions.

Gestion opérationnelle :
Administrer les commandes, traiter les factures et gérer les inventaires.
Approvisionner les stocks
Remonter les informations quotidiennement au service administratif.
Être l'interlocuteur principal de chaque service.

Pilotage et qualité :
Assurer la qualité des prestations des intervenants internes ou externes.
Évaluer les risques, anticiper les dysfonctionnements et incidents.

Planification et reporting :
Etablir des plannings d'activités fiables.
Rédiger des comptes rendus d'activités

Autonomie et collaboration :
- Agir avec autonomie, savoir prioriser et faire preuve de polyvalence.
- Travailler en équipe et promouvoir le partage de connaissances.