Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 2289.00 Euros sur 12 mois

Vous aurez pour principales missions :
- Travaux en lien avec la comptabilité et la gestion de l'association :
- Saisie, suivi et contrôle des éléments variables de comptabilité hors paie pour la transmission à l'expert-comptable
- Création et mise à jour d'outils et de tableaux de bords
- Suivi des règlements des conventions, relances des financeurs au besoin
- Réalisation du plan de trésorerie de la structure ...

- Gestion et suivi des conventions financières :
- Préparation et vérification des pièces pour les demandes de versements ou pour les bilans financiers
- Suivi des budgets prévisionnels par action
- Préparation de dossiers techniques pour le responsable comptable et le directeur administratif et financier
- Mettre tout en œuvre pour que la structure soit en règle, évite les pénalités ou amendes au niveau comptable

- Travaux administratifs divers :
- Réalisation de tâches bureautiques à la demande de votre N+1 (courriers, conception ou mise en forme de documents divers, notes, mails, les comptes-rendus, rapports, présentations, mises au paiement, tableaux de bords.)
- Utilisation et gestion des SI de l'association, voire gestion, mise à jour, suivi et contrôle de tous systèmes d'information qui serait mis en place au sein de la M.I.O. liés à vos différentes tâches

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe gestion /finances / comptabilité

Vous êtes titulaire a minima d'un diplôme de niveau Bac +2 de type BTS Comptabilité et gestion voire licence en comptabilité ou BUT GEA
Vous possédez une expérience professionnelle de 2 ans dans un service comptabilité (saisie comptable, construction d'un compte de résultat et de bilan)

Vous avez le sens des responsabilités et une forte conscience professionnelle. Vous travaillez avec rigueur et précision.
Vous maîtrisez les outils informatiques, et idéalement CASH MANAGER, CEGID, FULL et Excel.