Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines



Recrutement et intégration :

- Prépare la campagne de recrutement
- Détermine les profils de poste
- Rédige et publie les offres d'emplois
- Conduit les entretiens d'embauche
- Identification et sélection des candidats
- Création de viviers
- Définition et pilotage du processus d'intégration des collaborateurs

Formation :

- Gère l'administration (recueil des besoins, suivi des convocations, attestations) et contribue à l'ingénierie de la formation
- Prépare et propose le plan de formation et suit sa réalisation
- Mise en place des indicateurs d'évaluation
- Gestion des compétences, habilitations liées à la formation


ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

- Assure la gestion administrative du personnel
- Prépare tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : rédaction des documents contractuels de travail.
- Tient à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié.
- Veille au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire.)
- Gère le suivi des visites médicales
- Suit les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, rémunérations, congés, suivi des périodes d'essai.
- Gère les absences du personnel (congés payés, maladie et accidents de travail)
- Exerce une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel.
- Dialogue en permanence avec les salariés pour répondre à leurs questions et centraliser leurs besoins.
- Contribue à la gestion des dossiers de prévoyance
- Est en charge des dossiers mutuelle
- Assure une veille juridique


COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE

- Rédige les notes internes
- Informe le personnel en matière de droits individuels
- Communication interne sur les supports dédiés
- Création d'infographie sur les infos RH, information salariale.
- Marketing RH sur les supports de communication externe en lien avec le service communication

REPORTING

- Alimente l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, rémunérations, congés, accidents du travail.
- Analyse les données recueillies.
- Fait remonter les données sociales à la DRH.
- Veille au respect du budget affecté aux ressources humaines
- Suit les indicateurs clés de performance