Secrétaire technique

Secrétaire technique

Salaire : Mensuel de 1850.00 Euros à 2000.00 Euros sur 13.0 mois

Vous assurerez des missions administratives en appui au service technique et génétique de la CPPR. Vous assurerez également des missions administratives auprès de la Direction de la CPPR
Vos activités :
* Secrétariat technique :
- Saisit et traite les données hebdomadaires : échographies, mises-bas.
- Effectue le traitement de la préfacturation
- Réalise le secrétariat du schéma génétique : prépare les visites sanitaires trimestrielles, enregistre les contrôles abattoirs du schéma...
- Réalise le secrétariat administratif du service technique : gère en lien avec les techniciens et le responsable technique et génétique l'organisation des clubs de progrès, rédige et envoie des courriers à la demande des techniciens ou du responsable technique et génétique...
- Scanne et classe dans les dossiers des adhérents les documents transmis par le cabinet vétérinaire conseil de la CPPR : comptes-rendus de visites sanitaires...
- Enregistre les ordonnances vétérinaires des adhérents à partir des programmes sanitaires d'élevage établis par le vétérinaire
- Assure le secrétariat administratif des dossiers de subvention des adhérents ou des aides internes et des dossiers de subventions de la CPPER
- Prépare annuellement les classeurs de registre d'élevage pour l'ensemble des adhérents
* Assistance à la Direction CPPR :
- Rédige et met en signature, en lien avec le Directeur de la CPPR, les courriers de réponse du Conseil de Surveillance et du Directoire.
- Actualise hebdomadairement les indicateurs liés à la performance technique des élevages de la CPPR.

Aptitudes attendues :
Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique, qualités rédactionnelles, aisance relationnelle, bonne élocution, écoute active, réactivité, rigueur et méthode, parfaite organisation, polyvalence

De formation Bac pro secrétariat/administration ou équivalent, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste administratif.