Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 2400.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Activités Principales
Assister le Chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail
Organisation, préparation et suivi des réunions (instances de l'établissement et autres)
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative des dossiers du personnel
Communication interne et externe de l'établissement
Connaissances et Savoirs
Fonctionnement d'un EPLE, du système éducatif, du rectorat et des services déconcentrés
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Connaissance des différents conseils ou commissions de l'EPLE
Savoirs-faire
Communiquer à l'oral et à l'écrit
Techniques de rédaction et de mise en page du courrier administratif
Utilisation des logiciels de messagerie électronique
Recherche d'information et application
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des logiciels de l'Éducation Nationale (ARENA, ASIE, EDT, PRONOTE, MOSART, etc.)
Anticipation, projection et mise en œuvre
Classement et archivage des documents et informations

Conditions particulières d'exercice :

Plages horaires variables
Rattachement possible à plusieurs responsables (Chef d'établissement et Adjoint au Chef d'établissement)

Profil recherché :

Sens du service : accueil, écoute et bienveillance
Discrétion et sens de la confidentialité
Organisation, méthode et esprit d'initiative
Disponibilité et gestion des priorités
Polyvalence et flexibilité pour s'adapter aux contraintes de l'établissement