Assistente de Gestão Administrativa

Assistente de Gestão Administrativa

Assistente de Gestão M/F

Em colaboração de forma transversal com o Gestor Administrativo e Contabilístico nos temas contabilísticos e de cobrança.

Contabilidade:

- Criar e modificar contas de clientes
- Analisar e monitorar o fluxo de caixa
- Acompanhamento de notas de entrega e faturas de clientes
- Editar e acompanhar extratos de conta e cartas de lembrete
- Monitorar o orçamento e a contabilidade (faturamento do cliente, pagamentos de fornecedores)
- Assegurar a justificação das contas dos clientes da agência, a conciliação das contas dos clientes e a regularização das anomalias
- Garantir o arquivamento de faturas do Chorus

Coleção:

- Abertura e acompanhamento de processos de contencioso em conjunto com agências de cobrança de dívidas
- Analise e monitore o equilíbrio do envelhecimento
- Garantir a cobrança de dívidas dos clientes: lembretes telefônicos, cartas, e-mails
- Realizar a abertura, acompanhamento de litígios e o processamento de reclamações de clientes até que sejam resolvidas com a direção da agência
- Atualização e acompanhamento de relatórios
- Acompanhamento de casos de recuperação judicial
- Garantir o envio e acompanhamento de faturas governamentais no Chorus

Logística:

- Controle as entradas de compras e importações locais: arquivo de custos
- Assegurar a transmissão para o departamento de contabilidade das faturas de entradas
- Gerenciar arquivos contenciosos com fornecedores
- Garantir o acompanhamento e transmissão de reclamações relacionadas ao estoque: mercadorias recebidas, danificadas, etc.

Outras missões:

- Preparar e garantir depósitos de remessas junto ao banco
- Preparar e acompanhar documentos administrativos (concursos)
- Garantir o cumprimento dos procedimentos implementados na empresa
- Estabeleça horários de licença e garanta a entrada na tabela de folha de pagamento
- Atualizar, arquivar, arquivar pastas e arquivos do cliente e fornecer

**PERFIL**

Com um treinamento BAC+2 no BTS Management Assistant, Executive Assistant/Manager ou equivalente, você tem pelo menos 3 anos de experiência em uma posição de assistente multiuso. Você é proficiente em ferramentas de automação de escritório.

Discreto, ágil e rigoroso por natureza, sabe demonstrar autonomia e confidencialidade no processamento da sua atividade.

Suas habilidades organizacionais e de redação, bem como sua capacidade de gerenciar prioridades e emergências, serão seus melhores ativos para esta posição.

Suas habilidades interpessoais serão apreciadas para criar vínculos com equipes, fornecedores e clientes.

A EMPRESA

A IPM Antilles Guyane é especializada em impressão, informática, multimídia, papelaria e está à procura de um Assistente de Gestão com contrato permanente para sua atividade na Guiana Francesa.

Reportando-se ao Gerente da Agência, o Assistente de Gestão presta apoio de forma a otimizar a gestão administrativa e garantir o bom funcionamento da estrutura.