Assistente Executiva
Anúncio modificado em 05/07/2024
- Tipo de contrato : duração fixa
- Duração (meses) : 36
- Experiência : > 3 anos
- Qualificação : Funcionário
- Setor de negócios : Secretaria, Recepção
Guiana Francesa (973)
Emprego
Oferta
Assistente Executiva
Referência CSP: MENJ-33-2024-04951
Missões:
Facilitar a comunicação com equipes de ensino e círculos profissionais.
Manter um clima relacional propício ao bom andamento do treinamento.
Informar de forma objetiva e precisa sobre situações administrativas e pedagógicas.
Atividades: O Assistente Técnico é responsável por:
Gerenciar suprimentos e estoques de materiais para as oficinas em coordenação com o Gerente Adjunto e o Contador.
Contribuir para a política de compras monitorando os créditos operacionais e de equipamentos das seções profissionais.
Auxiliar na manutenção da conformidade dos equipamentos educacionais e na prevenção de riscos ocupacionais.
Supervisionar arquivos administrativos e pedagógicos (treinamento, segurança, exames).
Habilidades necessárias
üCompreender um quadro para a certificação de diplomas profissionais
üconhecer as especificidades das áreas profissionais e da formação tecnológica e profissional;
üidentificar os diferentes percursos de formação;