Assistente Executiva

Assistente Executiva

Assistente Operacional M/F

Em estreita colaboração com os gerentes operacionais, você será responsável pela preparação adequada de faturas, créditos no software de gestão e monitoramento de cobranças, bem como pela gestão administrativa da equipe.

1. Gestão administrativa:

- Gerenciamento de correspondência, e-mails
- Recepção telefônica
- Estabelecimento de correspondência com clientes e fornecedores.
- Organização de reuniões, viagens e eventos
- Entrada e acompanhamento de requisições de compra

2. Gerenciamento de faturamento:

- Auxiliar os gerentes no gerenciamento do faturamento
cliente
- Enviar faturas de contratação pública no Chorus e no
Diferentes plataformas para clientes privados
- Gerenciar devoluções de clientes
- Garantir o estabelecimento e atualização de relatórios
- Realizar ações preventivas para recuperar
Reivindicações
- Acompanhar e liderar ações amigáveis ou contenciosas

4. Gestão de pessoal:

- Garantir a constituição dos arquivos administrativos dos funcionários, gerenciamento de horários e entrada de relógios (acompanhamento de
assiduidade, ausências, substituições)
- Estabelecimento e transmissão de variáveis de folha de pagamento
- Estreita coordenação com os gerentes operacionais
- Distribuição de EPI

5. Gestão da carteira de clientes potenciais:

- Criação e atualização de qualquer arquivo de cliente no sistema
Informações e documentos do concurso
- Transmissão dos elementos necessários para a faturação
- Assegura o acompanhamento administrativo dos contratos conquistados

Você também participará da implementação de projetos de qualificação e garantirá a aplicação adequada das práticas de qualidade.

**PERFIL**

- formação BAC +2 a BAC+3 nos domínios da administração, gestão de PME/PMI ou assistente de gerência,
- Idealmente, você teve uma primeira experiência profissional (incluindo estágio) como assistente administrativo,
- Você tem um domínio perfeito de ferramentas de TI, como o Office Pack, e está confortável com a tecnologia digital em geral,
- Você sabe como gerenciar suas prioridades e gerenciar vários problemas ao mesmo tempo,
- Você é inovador, versátil, rigoroso, organizado, proativo e tem uma mente analítica, tem senso de responsabilidade e espírito de equipe, boa comunicação, além de um grande senso de confidencialidade.

A EMPRESA

Há mais de 35 anos, a Guyanet, marca comercial da Société Amazonienne de Propreté, tem sido um player importante no setor de limpeza e limpeza industrial.
Empresa guianense presente em todo o território guianês por meio de suas agências, a Guyanet garante um serviço de qualidade aos seus clientes por meio de seus serviços locais. Intervém em todos os setores de atividade (saúde, terciário, indústria, agroalimentar, etc.), para todo o tipo de manutenção (limpeza de janelas, fachadas, paredes, etc.) e em todo o tipo de superfícies (salas limpas, escritórios, lojas, residências, etc.). A Guyanet é uma empresa do Grupo Guyamazone que emprega várias centenas de pessoas, alcançando vários milhões de euros de faturamento anual e comprometida com uma abordagem de RSC.