Secretária Executiva

Secretária Executiva

Assistente Administrativo e Operacional M/F

Em contato direto com o gerente, você será responsável pela gestão administrativa e organizacional da agência:

- Administração e gestão:
o Assegurar o acompanhamento dos contratos e documentos contratuais
o Realizar lembretes de clientes (pedidos de compra, faturas não pagas)
o Acompanhar despesas e centralizar os recibos contabilísticos (digitalização e transmissão ao contabilista)

- Organização e planejamento:
o Gerenciar e otimizar os cronogramas de intervenção dos técnicos
o Priorize emergências e solicitações importantes
o Despachar o trabalho para os 2 técnicos da agência
o Garantir o serviço telefônico de plantão para gerenciamento de emergências

- Relações com clientes e fornecedores:
o Receber e processar chamadas de clientes
o Garantir o acompanhamento rigoroso de solicitações e lembretes

Por que se juntar a nós?
- Uma posição-chave com responsabilidades variadas
- Uma empresa em escala humana, onde seu papel fará a diferença
- Um ambiente de trabalho dinâmico e estimulante

**PERFIL**

- Experiência em cargo similar (assistente administrativo, gestão de agências, coordenação)
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de prioridades
- Habilidades interpessoais, capacidade de integração com técnicos
- Domínio de ferramentas informáticas e software de gestão administrativa
- Autonomia e rigor

Posição de meio período.
Horário (a confirmar):
6h-12h segunda, terça, quinta, sexta
Plantão de plantão.

A EMPRESA

Fundada em 2006, a PMS Caraïbes rapidamente se estabeleceu como um player importante no setor de grupos geradores em Guadalupe e nas Ilhas do Norte. Com base em seu sucesso e crescimento contínuo, a empresa expandiu suas operações para a Martinica em 2014 e, em 2024, deu uma nova guinada ao se estabelecer na Guiana Francesa.

Com quase 20 anos de experiência, a PMS Caraïbes é uma das empresas líderes no setor de aluguel, venda, instalação, manutenção e reparo de grupos geradores no Caribe.

Nossa missão não é apenas instalar geradores, mas compartilhar nossa experiência e aconselhar nossos clientes da melhor maneira possível.