Secretário Jurídico

Secretário Jurídico

Secretário Administrativo Jurídico M/F

A Alpha Conseil está recrutando para seu cliente que trabalha no setor jurídico um Secretário Administrativo Jurídico M/F em um contrato permanente em Guadalupe.
Em contato direto com funcionários e parceiros, você realizará as seguintes missões:
Gestão da central telefônica e da recepção física e telefônica
Escrever e enviar cartas, e-mails, colocar em envelopes
Arquivamento, arquivamento e gerenciamento de documentos
Preparação e atualização de arquivos físicos e digitais (GEMARCUR)
Marcar compromissos, manter agendas
Encaminhamento de solicitações para o departamento de contabilidade
Acompanhamento administrativo de arquivos de clientes
Encomendar suprimentos e gerenciar relacionamentos com empreiteiros
Participação no dia a dia do escritório

Referência da oferta: l3i7iovyt3

**PERFIL**

Educação e Experiência:
Bacharelado para o nível Bac+2 em trabalho de secretariado, gestão ou assistência
Experiência em posição semelhante apreciada
Habilidades técnicas:
Proficiência em ferramentas de escritório (Word, Excel, Outlook)
Bons conhecimentos de GEMARCUR (ou apetite para treinamento)
Conhecimento jurídico básico (uma vantagem)
Habilidades interpessoais:
Senso de confidencialidade e organização
Velocidade, compostura, autonomia
Boas habilidades interpessoais, apresentação elegante e sorriso
Capacidade de trabalhar com pressa

A EMPRESA

A Alpha Conseil é uma empresa de recrutamento e avaliação de competências especializada nos departamentos franceses ultramarinos (DOMs). A Alpha Conseil desde 1992 tem a confiança de empresas e candidatos para desenvolver suas habilidades e impulsionar carreiras! A Alpha Conseil opera nas regiões da Martinica, Guadalupe, Guiana Francesa e Ilha da Reunião em agências locais. As equipes são formadas por consultores, oficiais de pesquisa e assistentes treinados e experientes que conhecem perfeitamente as culturas da França ultramarina. Fazer a escolha certa e encontrar a pérola rara significa entender as necessidades do cliente, detectar a oportunidade profissional e captar a atenção do profissional correspondente. É juntos que temos sucesso: você procura, nós encontramos!