Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale



RESPONSABILITÉS :

Alpha Conseil recrute pour son client, bailleur social un(e) Assistant(e) Technique H/F en CDI.
Vous accompagnez les Services Patrimoine, Préventif et Réhabilitation dans l'exécution et le suivi des tâches administratives quotidiennes. À ce titre, vos responsabilités incluent :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Gérer la messagerie électronique du service.
- Organiser la logistique du service : gestion d'agendas, déplacements.
- Effectuer la gestion administrative des collaborateurs et du service (commandes, badges, notes de frais).
- Gérer les projets et commandes en lien avec la comptabilité.
- Traiter le courrier et rédiger divers documents (courriers, procès-verbaux, comptes-rendus, etc.).
- Diffuser des informations en interne ou en externe.
- Assister le service sur les dossiers d'assurance, consultations, et agréments.
- Contrôler les documents contractuels et actualiser les documents supports.
- Respecter les procédures et les délais réglementaires.
- Archiver et conserver les documents.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Formation : Minimum Bac+2 en Assistant de gestion ou équivalent.
- Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire.
- Compétences techniques :
- Excellente maîtrise rédactionnelle.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Capacité à transmettre des messages clairs et à travailler en transversalité.