ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição de funções:

Estamos à procura de um assistente administrativo dinâmico e organizado para se juntar à nossa equipe. Você será um elemento-chave no bom funcionamento da empresa, gerenciando as tarefas administrativas do dia-a-dia.

Suas principais missões serão:
- Recepção telefônica e gerenciamento de chamadas recebidas
- Gerenciamento de e-mail (recebimento, classificação, envio)
- Organização e gestão de agendas
- Elaboração de documentos e apresentações
- Inserção e atualização de dados em sistemas internos
- Acompanhamento e gestão de processos administrativos
- Coordenação de compromissos e reuniões
- Suporte administrativo à equipe (arquivamento, arquivamento, gerenciamento de material de escritório)
- Colaboração com os vários departamentos para garantir uma comunicação tranquila dentro da empresa

Perfil procurado:
- Diploma de negócios ou experiência equivalente em uma posição semelhante
- Proficiência em ferramentas de escritório (Word, Excel, PowerPoint)
- Excelente comunicação oral e escrita
- Organização, rigor, autonomia e discrição
- Capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e cumprir prazos
- Espírito de equipe e senso de iniciativa