LIBERTY À procura de Assistente Executivo

LIBERTY ST BARTH é uma empresa de eventos reconhecida por seus serviços sob medida, especializada na organização, produção e decoração de eventos privados em St Barthélemy. Como um jogador-chave em nossa estrutura, você desempenhará um papel crítico na natureza suave e eficiente de nossas operações diárias.

Descrição de funções:
Como Assistente Executivo, serás o apoio privilegiado da gestão na gestão de tarefas administrativas e operacionais, contribuindo assim para o sucesso de cada evento.

Principais missões:
oGarantir o gerenciamento das solicitações dos clientes e o acompanhamento das trocas de e-mails.
oParticipar na gestão da agenda
oPreparar cotações e acompanhar pagamentos e faturas.
oCoordenar viagens, organizar compromissos
oApoiar a gestão na organização de eventos
oViagem para compras específicas
oGarantir o sourcing e acompanhamento logístico de pedidos e entregas
oAuxiliar a administração na promoção da empresa
oVárias tarefas administrativas

Perfil procurado:
•Experiência: Primeira experiência bem-sucedida em assistência executiva
• Competências: Excelente domínio das ferramentas de automação de escritório, organização e rigor, capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo.
•Versatilidade
• Qualidades pessoais: Boas habilidades interpessoais, senso de serviço, capacidade de resposta, discrição e senso de confidencialidade.
• Idiomas: A fluência em francês e inglês, tanto escrito quanto oral, é obrigatória

Condições:
• Contrato: contrato de 3 meses por prazo determinado
39 horas / semana
Salário: 2800€ líquido
Carro da empresa + gasolina

Para se inscrever:
Envie seu currículo e carta de apresentação para o endereço de e-mail anexado a este anúncio.

Junte-se ao LIBERTY ST BARTH e participe de uma aventura humana e profissional no coração dos mais belos eventos da ilha!