Assistente Administrativo e Comercial

Assistente Administrativo e Comercial

Salário: mensal de 2000,00 euros

Descrição de funções:
A LHH Recruitment Solutions, empresa de consultoria em recrutamento, trabalho temporário especializado, gestão interina e avaliação de especialistas, executivos e gerentes, procura o seu cliente, uma empresa que está a crescer em potência no mercado, um ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E COMERCIAL M/F com contrato permanente em Caiena, Guiana Francesa.
Dentro de uma equipe dinâmica e sob a responsabilidade de seu gerente, suas principais missões serão verificar os arquivos das diferentes regiões para o pagamento aos fornecedores, bem como para as comissões dos representantes de vendas, garantindo as seguintes tarefas:
- Verifique as folhas do operador no momento da validação do arquivo
- Receba arquivos para controle e pagamento
- Verifique minuciosamente todos os elementos que compõem o arquivo
- Lembre o assistente de vendas, bem como os representantes de vendas, em caso de peças ausentes ou não conformes
- Transmitir os elementos necessários para a contabilização do pagamento de fornecedores juntamente com o envio da tabela Excel
- Receber a tabela "ARQUIVOS DE FOLHA DE PAGAMENTO" da contabilidade, transmitir informações por região em questão e atualizar a data de pagamento nos arquivos em papel, bem como na tabela
- Acompanhe e atualize a tabela de arquivos incompletos.
- Arquivar registros completos
- Pagar por arquivos completos para o pagamento de comissões
- Assegurar eventuais alterações a determinados contratos (nomeadamente contratos de empréstimo, instituições financeiras) e informar a administração, se necessário.
- Garantir uma vigilância anual sobre as operações contínuas dos inquilinos
- Gerenciar arquivos de introdutores de negócios
- Suporte ao departamento de litígio/cobrança para lembretes de clientes
Descrição do perfil:
Com um diploma BAC + 2 ou 3 em gestão administrativa, você tem uma primeira experiência em uma posição semelhante.
Conhecimentos e qualidades necessárias:
- Rigoroso, organizado, responsivo, metódico
- Qualidade de escuta, boas habilidades interpessoais
- Habilidades de escrita, domínio de ferramentas de computador
- Conceitos de contabilidade