Administrateur / Administratrice système informatique

Administrateur / Administratrice système informatique



Assistant Administratif H/F

Cette personne devra :
1. Assurer le secrétariat courant
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients,
- Assurer la réception, le traitement, le classement et la rédaction des courriers,
- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus,
- Assurer le suivi administratif des dossiers,
- Mettre à jour les modèles de documents et maintenir la base documentaire,
- Gérer les réservations de salles ou de l'espace affaires,
- Réaliser la gestion documentaire, le classement et l'archivage, notamment numérique, des dossiers.

2. Réaliser le suivi de la facturation, des achats, marchés et budgets :
- Établir et suivre les demandes de création de compte client,
- Participer aux processus de facturation, notamment l'édition et la transmission des factures,
- Assurer la coordination et la transmission des documents avec le contrôle interne,
- Contribuer à la mise en œuvre des consultations formalisées sous l'outil de gestion,
- Mettre à jour du tableau de suivi financier et participer au processus budgétaire,
- Maintenir à jour le listing des prestataires et fournisseurs.

** PROFIL **

- BAC +3 minimum, en administration, gestion, juridique, comptabilité, assistanat, secrétariat,
- Une expérience de 3 années minimum en PME/PMI à un poste d'administration des ventes, gestion/assistanat administratif, assistanat commercial, ou assistanat/gestion comptable.

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils MS Word et MS Excel,
- Capacité à suivre un budget, un processus de facturation,
- Bonnes compétences rédactionnelles,
- Notions d'Anglais.

Savoir-être :
- Aisance relationnelle et capacité de travail en équipe,
- Autonomie,
- Organisation, sens des priorités et esprit d'initiative,
- Rigueur,
- Discrétion/confidentialité,
- Réactivité, disponibilité.

** L'ENTREPRISE **

Nous sommes une entreprise qui exerce dans le secteur de l'industrie.