Aide comptable H/F

Aide-comptable



Au sein de l'ESMS et pour l'ensemble de ses Services présents et à venir :

Il / Elle contribue à l'assistance de comptabilité, le contrôle interne et la gestion rigoureuse et dynamique d'établissements engagés dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap.
NB: Le service comptabilité est en pleine mutation avec le passage imminent en Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens (CPOM) et est engagé dans une transition numérique importante de ses processus financiers et comptables.

Notre futur ou notre future Aide Comptable devra faire preuve d'engagement, d'adaptation rapide et efficace pour être opérationnel dans le cadre de ces changements qui vont impacter le métier et les manières de travailler.

Position hiérarchique :
Placé(e) sous l'autorité directe et exclusive du Directeur de l'Établissement, en lien fonctionnel avec la Comptable Principale qui supervise le Service et la Cheffe Comptable de l'association Gestionnaire.

Mission principale :
L'aide comptable joue un rôle central dans l'assistance à la comptabilité, la gestion financière, le contrôle de gestion et la gestion administrative de l'établissement. En collaboration avec la Comptable Principale, il/elle prend en charge la comptabilité des E.S.M.S, la gestion des banques et de la trésorerie, tout en garantissant la stricte application des procédures internes et le respect de la réglementation.

Vos activités principales :
Tâches prioritaires :
Comptabilité :
Gestion des factures fournisseurs et prestations
Saisie des écritures comptables dans le logiciel Compta First CEGI
Suivi des inventaires d'investissements et des immobilisations
Relation partenaires, fournisseurs et prestataires

Gestion bancaire :
Préparation et réalisation des virements pour la Direction.
État de rapprochement bancaire
Règlement des factures (virement, espèce ou chèque)

Gestion des caisses :
Tenue et contrôle mensuel des caisses des Services
Activités transversales :
Contribution avec la Comptable Principale à l'élaboration des documents demandés par l'ARS et les autorités
Appui au contrôle interne pour garantir la conformité des procédures
Participation à l'élaboration du Comité de Gestion du Directeur.
Tout autres activités de la vie du service.

Compétences et aptitudes requises :
Compétences techniques :
Maîtrise fine de la comptabilité des E.S.M.S (Instruction M22 Bis)
Maîtrise et aisance "obligatoire" des outils informatiques et les logiciels
Connaissance des dispositifs C.P.O.M, E.P.R.D, E.R.R.D et P.P.I (atout supplémentaire appréciable / ou formation renforcée)
Capacité à organiser rigoureusement son travail et à respecter les délais

Qualités personnelles :
Rigueur, respect des procédures et organisation
Adaptabilité aux périodes clés du cycle comptable des ESMS
Disponibilité, loyauté et engagement
Capacités relationnelles et sens de la communication
Confidentialité et respect du secret professionnel