Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Salaire : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Rattaché au service Développement du Groupe Leader et sous la responsabilité de l'Assistante à Maîtrise d'Ouvrage, vos missions seront les suivantes :
- Gestion, rédaction et envoi des courriers administratifs : assurances, déclarations, convocations, comptes rendus.
- Classement et organisation des divers documents administratifs/comptables (physique et dématérialisé, archivage.)
- Suivi des règlements fournisseurs (contrôle, suivi des validations, relances et paiements)
- Préparation et suivi des dossiers de chantiers (envoi des documents, relances.)
- Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique,
- Retouches de plans
- Suivi des appels d'offres :
- Préparation des candidatures et des pièces administratives incluant l'offre technique et l'offre administrative
- Analyse et synthèse des éléments à remettre
- Consolidation et suivi des offres remises
- Suivi du devenir des offres et des échéances de réponse