Assistant administratif / Assistante administrative
Annonce modifiée le 02/04/2025
- Type de contrat : CDI
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Baie-Mahault (97122) Guadeloupe
Emploi
Offre
Assistant administratif / Assistante administrative
RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité de la Direction générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de lentreprise en apportant un soutien organisationnel et administratif efficace.
Vos principales missions :
���� Gestion administrative
- Assurer le traitement des courriers, emails et documents administratifs
- Rédiger des comptes rendus, rapports et présentations
- Organiser et classer les dossiers et archives
���� Support à la direction
- Gérer lagenda et organiser les réunions et déplacements
- Assurer la transmission des informations entre la direction et les équipes
- Préparer et suivre les dossiers stratégiques
���� Accueil et communication
- Accueillir les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques
- Assurer la communication interne et externe de lentreprise
- Coordonner les échanges avec les partenaires et prestataires
���� Suivi des activités
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
- Veiller au respect des procédures internes
- Participer à lamélioration des process administratifs
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil idéal :
- Titulaire d'un Bac +2 (BTS Gestion de la PME/PMI, Gestion Administrative), avec une première expérience enrichissante en gestion administrative.
- Excellentes capacités rédactionnelles et forte appétence et maîtrise des outils informatiques.
- Capacité avérée à organiser et prioriser les tâches avec rigueur.
- Fort sens du relationnel, facilitant le travail en équipe.
- Organisé(e), autonome, méticuleux(se), et avec un souci du détail prononcé.
Nous offrons :
- Une rémunération attractive.
- Une prise de poste immédiate en CDI.
- Un cadre de travail serein au sein d'une équipe bienveillante.
Poste basé en Guadeloupe (971).
Si ce défi vous motive et que vous voulez faire avancer votre carrière tout en contribuant au succès de l'entreprise, postulez dès maintenant ! Nous attendons vos candidatures avec impatience !����