Assistant administratif / Assistante administrative
Annonce modifiée le 18/06/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 10
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Baie-Mahault (97122)
Emploi
Offre
Assistant administratif / Assistante administrative
Salaire : Mensuel de 1768.00 Euros sur 12 mois
Vos missions:
- Accueil téléphonique
- Réception et orientation des visiteurs, clients, fournisseurs, transmission des messages et planification des rendez-vous
- Classement, archivage
- Rédaction et mise en forme des documents, suivi et les rangement (Compte-rendu de réunion, notes, frappe de courriers divers )
- Suivi administratif du personnel (Planning de congé, visites médicale, habilitations )
- Réalise les commandes de matériels et matériaux, de fournitures de consommables et vérifie la conformité des livraisons
- Elaboration des décomptes horaires
- Préparation des dossiers de chantiers
- Enregistrements, suivi et mise à jour des D.M.R. et des bons de réservations
- Enregistrements des divers dépannages réalisés
Une expérience dans le secteur du BTP serait souhaitable.