Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Annuel de 26000.00 Euros sur 12 mois

Sous l'autorité du Responsable Administratif et Comptable, vos missions seront les suivantes :
* assurer les activités de secrétariat et les travaux de gestion administrative
* assurer le suivi et/ou le traitement de dossiers pour le Responsable Administratif et Comptable, et la Direction
* assurer l'accueil téléphonique, en veillant à la bonne image de la société, l'accueil des visiteurs et sociétés extérieures pour la sécurité du site
* assurer le contrôle d'accès à l'usine (site classé), selon la procédure (autorisation, registre d'entrée... ) en vigueur ; interdire l'accès aux autres
* saisir les commandes client du personnel
* en l'absence de l'assistant/e de ventes, saisir les factures de gratuité, les feuilles de promo, les avoirs
* accueil physique et téléphonique