Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative



RESPONSABILITÉS :

Au sein d'une équipe chaleureuse et dynamique, vous assumerez les responsabilités suivantes :
1. Gestion de la facturation, des caisses et des renouvellements :
- Assurer le suivi et la mise à jour des relances d'ordonnances.
- Contrôler, traiter et facturer les tiers payant et hors tiers payant.
- Effectuer la télétransmission aux caisses et mutuelles.
2. Recouvrement et suivi des clients :
- Traiter les factures rejetées par les organismes, effectuer le recyclage et assurer leur suivi.
- Relancer les organismes en cas d'erreurs de paiement ou de refus de prise en charge.
- Communiquer les factures aux clients professionnels.
- Déposer les factures sur la plateforme CHORUS pour les clients du secteur public.
- Gérer le recouvrement clients et effectuer le rapprochement bancaire.
- Traiter les créances irrécouvrables et forcloses, ainsi que les trop-perçus, indus et avoirs en fin de validité.
3. Contrôle et analyse :
- Relancer les dossiers livrés non facturés.
- Effectuer le recouvrement sur les trois derniers mois.
- Suivre le renouvellement des ordonnances.
- Gérer les dossiers de prêt, ceux sans numéro de série ou sans parc.
- Contrôler l'état des rejets.
4. Gestion administrative variée, incluant les contrats du groupe et le personnel :
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Effectuer le tri, la distribution et le traitement du courrier.
- Maintenir à jour la base de données informatique.
- Gérer les fournitures de bureau, les commandes fournisseurs et la validation des factures.
- Rédiger les différentes procédures relatives aux activités de l'entreprise.
- Participer au suivi du personnel des sociétés du groupe, incluant les plans de formation, les dossiers de prise en charge, les mutuelles, les prévoyances, les déclarations, les déplacements, l'onboarding et l'offbording.
- Coordonner les tâches au sein de l'équipe administrative.
- Fournir un support général à la direction et aux responsables des filiales.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil idéal :
 - Titulaire d'un bac +2 (BTS gestion de la PME et PMI, gestion administrative) avec une première expérience enrichissante en gestion administrative.
 - Passionné(e) par le service client, dynamique et maîtrisant parfaitement les outils informatiques.
 - Capacité avérée à organiser et prioriser les tâches avec rigueur.
 - Fort sens du relationnel, facilitant le travail en équipe.
 - Organisé(e), autonome et méticuleux(se), avec un souci du détail prononcé.
 - Excellentes capacités rédactionnelles et forte appétence pour l'outil informatique.
Nous offrons :
 - Une rémunération attractive.
 - Une prise de poste immédiate en CDI.
 - Un cadre de travail serein au sein d'une équipe bienveillante.
Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous souhaitez contribuer au succès de cette entreprise tout en progressant professionnellement, postulez dès maintenant ! Nous avons hâte de recevoir vos candidatures!🌟