Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion



La société
GIG est une société de services informatiques spécialisée dans l'intégration de progiciels métiers, l'assistance et le conseil auprès Collectivités Territoriales des Antilles et de la Guyane. Plus d'une centaine de collectivités (Mairies, Syndicats de communes et d'agglomération, EPCI) utilisent nos solutions.
Le poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion talentueux(se) et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et financier de l'entreprise avec une responsabilité spécifique en matière de recouvrement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes.
Vos missions seront les suivantes :
* Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et la gestion de l'agenda.
* Assurer le suivi et la gestion des documents financiers tels que les factures, les bons de commande et les notes de frais.
* Collaborer avec l'équipe comptable pour garantir la précision des données financières.
* Prendre en charge le recouvrement des créances, en contactant les clients et en mettant en place des plans de paiement si nécessaire.
* Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
* Assister dans la coordination des projets et des tâches liées à la gestion générale de l'entreprise.
Qualifications requises :
* Diplôme en gestion, administration des affaires ou similaire (Bac +2 minimum).
* Expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion.
* Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
* Expérience significative dans le recouvrement de créances.
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
* Polyvalence & capacité d'adaptation
* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Si vous êtes une personne motivée, organisée, avec des compétences exceptionnelles en gestion et une expérience prouvée dans le recouvrement de créances, nous serions ravis de recevoir votre candidature
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : Jusqu'à 23 400,00€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel