Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Salaire : Annuel de 24000.0 Euros sur 12.0 mois

Mission à fort potentiel avec gestion de projet de coopération caribéenne

MISSION GÉNÉRALE

L'assistant.e de projets est un maillon indispensable de l'entreprise. En effet, il/elle assure le suivi de la gestion administrative et financière des projets, et veille au suivi du bon fonctionnement matériel, juridique et humain.
À ce titre, il/elle doit être polyvalent.e, diplomate et organisé.e.

En outre, l'assistant.e mène plusieurs missions au sein de l'entreprise. Ainsi, il/elle est amené.e à collaborer étroitement avec le dirigeant, le directeur des opérations et le chef de projet.


POSITIONNEMENT
Rattachée hiérarchiquement à la Direction générale de l'entreprise, le(la) assistant.e de projets a des liens fonctionnels avec tous les autres membres de l'équipe : Coordinateur (trice) opérationnel (le), Responsables de formations, Équipes Recrutement, Équipe commerciale et Consultants externes.


MISSIONS
Le(la) assistant.e de projet a pour missions l'aide à la réponse aux appels d'offres et appels à projets, la gestion transversale des dossiers de projets en cours et à venir.

Pour cela, il/elle assure les activités suivantes :
- Gérer l'agenda
- Organiser les déplacements
- Créer et mettre à jour les outils
- Être en contact avec toutes les parties prenantes
- Alimenter la base de données clients/prospects/partenaires
- Accueil physique et téléphonique ;
- Appliquer la politique de l'entreprise
- Gérer les réunions : envoi invitations, ordre du jour, comptes rendus
- Archiver et classer tous les documents par projets
- Promouvoir et vendre les projets vers l'extérieur via les réseaux sociaux ;
- Être force de propositions et apporter des solutions à l'entreprise
- Rédiger des offres commerciales

MOYENS MIS A DISPOSITION
- Ordinateur, logiciels bureautiques
- Imprimante, scanner
- Messagerie électronique,
- Téléphone fixe et portable


CONTRAINTES DU POSTE
- Utilisation prolongée de l'écran
- Station assise prolongée


PROFIL ET COMPÉTENCES
- Bilingue Anglais, Trilingue un plus
- Titulaire d'un Bac +2 minimum
- Bonne maîtrise du pack office et des outils bureautique
- Maîtrise de la suite Google (Drive, calendar, Meet..)
- Relation presse / Relation publique
- Veille technologique
- Participe au développement de la stratégie de communication
- Idéalement création et production de contenus (éditorial, photo, vidéo, son)
- Animation de communautés
- Planification des publications sur les réseaux sociaux


QUALITÉS CLÉS
- Autonomie +++ ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Excellente capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Bon sens de l'organisation et de l'anticipation ;
- Rigoureux (se), curieux (se) et réactif(ve) ;
- Bonne élocution (le téléphone n'est pas un obstacle pour vous) ;
- Être force de proposition(s)

CDD 18 mois au départ.