Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction



Notre valeur ajoutée:
Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni)
Acteur engagé pour l'emploi des
Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?)
Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation'
Le poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision directe de la direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'organisation.
Vos missions incluront la gestion des agendas, la planification des réunions, ainsi que la coordination des déplacements professionnels. Vous contribuerez également à la préparation de rapports et à la gestion de la correspondance, en veillant à la bonne communication entre les différents services de l'entreprise.
Ce poste nécessite une grande organisation, un sens aigu des priorités et une capacité à travailler de manière autonome tout en étant intégré(e) à une équipe. Vous aurez l'occasion d'évoluer dans un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée.
Nous vous offrons une expérience enrichissante au sein d'une entreprise innovante, avec la possibilité de développer vos compétences en assistanat et secrétariat. Ce poste est à pourvoir en intérim, offrant une flexibilité adaptée à vos besoins.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction dynamique, titulaire d'un Bac+2, avec 1 à 3 ans d'expérience en assistanat administratif. Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une excellente organisation. Votre sens de la communication et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels. En tant qu'intermédiaire entre les équipes et la direction, vous êtes proactif(ve) et savez gérer les priorités. Une bonne gestion du stress et une approche orientée vers le service sont indispensables pour réussir dans ce rôle clé au sein de notre entreprise.


Savoir-faire demandés :

- Aider des clients
- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Communiquer avec des clients
- Satisfaire les clients
- Service clients
- Utiliser Microsoft Office
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Diffuser des communications internes
- Gérer le courrier recommandé
Savoir-être demandés :

- Communiquant
- Coopérant
- Ecoute
- Efficace
- Esprit d'équipe