Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction



Référence CSP: O971240/618001941
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du secrétariat général et de M. Le Maire, l'assistant(e)
de direction au secrétariat général agit en tant que principal acteur dans la coordination et la gestion des activités administratives de la municipalité.

* Organisation de l'agenda et des réunions du Maire et du Direction du secrétariat général
* Gestion du Conseil Municipal dans sa globalité (convocations, compte-rendu, procès-verbal)
* Préparation et gestion des actes administratifs (arrêtés, décisions etc.)
* Rédaction des courriers du Maire et de la Direction du secrétariat général
* Gestion du courrier dans son intégralité
* Préparation et suivi des dossiers relevant de la responsabilité du Maire
* Tri, classement et archivage des documents et des dossiers, vérification de la corrélation des informations
* Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
* Préparation des documents de suivi des décisions administratives
* Suivi de la dématérialisation des actes et transmission au contrôle de la légalité
* Préparation et organisation des réunions