Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 1766.92 Euros à 2256.85 Euros sur 12.0 mois

Notre centre de formation propose un large choix de formations professionnelles dans différents domaines tels
que le développement personnel, le management, la vente, la négociation commerciale, le marketing, la médiation...
Notre centre de formation œuvre sur le terrain pour faciliter l'emploi ou le retour à l'emploi des adultes.
Nous offrons la possibilité d'acquérir des compétences certifiées par les professionnels à travers des parcours
de formations équilibrés.

Centre de formation en plein développement recherche un(e) assistant(e) de direction efficace pour assister la direction dans la gestion administrative et interne de la société.

Son rôle :

- Classer, gérer et traiter le courrier (postal et email) : gérer plusieurs adresses mails, traiter et répondre, ou adresser les mails réceptionnées aux personnes concernées, classer les documents dans la logique et la méthode de classement de la société.
- Gestion des factures : vérification de la légitimité de la facture, vérification des conditions de règlements, mise en paiement, classement, demande de compléments d'information au besoin, contestation au besoin...etc
- Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements de la direction : tenir compte des disponibilités de chacun ainsi que des priorités de la direction.
- Établir des comptes-rendus : synthétiser et retranscrire les informations
- Rédiger des courriers administratifs en appliquant les normes rédactionnelles : rédiger en s'adaptant à son destinataire (institutions, notables, fournisseurs, clients...) mais aussi au caractère du courrier (demande d'informations, réclamation, relance, mise en demeure...)
- Gérer les relations institutionnelles : aisance relationnelle et compétences de gestion de dossiers avec des notaires, huissiers, experts-comptables, mairies et toutes autres institutions administratives en lien avec la société...
- Suivi des conditions d'exécution d'un contrat : lire et analyser un contrat. Mettre en application les termes d'un contrat.
- Être en contact direct et régulier avec la direction
- Avoir une vision globale de la société : assister La direction dans sa gestion stratégique de la société et dans ses projets de développement.