Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction



Le sous-préfet chargé de mission eau, environnement et ruralités et le sous-préfet chargé de la cohésion sociale, du travail et de la politique de la ville, recherchent un(e) assistant(e) de direction. Bas(é) en Préfecture de Basse-terre, vous serez amené(e) à les assister dans leur quotidien, les soutenir dans la gestion administrative de leurs missions et les aider au service des guadeloupéens et des guadeloupéennes sur leurs champs de compétence respectifs.

2. Missions principales :
Gestion administrative et organisationnelle :
Assister les sous-préfets dans l'organisation de leurs rendez-vous, déplacements et réunions.
Gérer l'agenda, le planning et les priorités des sous-préfets.
Préparer et coordonner les documents, courriers, rapports, et notes de service.
Assurer le suivi des dossiers en cours.
Communication interne et externe :
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
Assurer la liaison entre les services de la préfecture, les collectivités locales et autres partenaires institutionnels.
Rédiger, trier et archiver la correspondance (papier et électronique).
Organisation d'événements et de réunions :
Organiser des réunions et événements (logistique, réservation de salles, gestion des invitations).
Assurer le suivi de l'organisation des déplacements professionnels et la gestion des dossiers logistiques associés.
Gérer le suivi des factures et la gestion des cartes achats.

3. Profil recherché :
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Libre Office, gestion des mails, etc.).
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
Très bonne capacité de communication écrite et orale.
Rigueur, autonomie et sens du service.
Discrétion et confidentialité.
Expérience et formation :
Bac+2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire.
Expérience professionnelle de 2 à 3 ans en assistanat de direction ou dans un poste similaire (idéalement dans le secteur public) fortement appréciée.


5. Candidature : Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être envoyées à email avant le 28 mars.