Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 05/10/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 6
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Les Abymes (97139)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Salaire : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois
De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 1 ans d'expérience dans l'Assistanat de Direction à haut-niveau.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, dont le Pack Office et Outlook.
Vous avez une bonne présentation et un excellent relationnel.
Vous êtes une personne rigoureuse, précise et organisée qui savez gérer les priorités.
Assurer la bonne gestion administrative de l'entreprise.
Gestion téléphonique (réception des appels entrants)
-Suivre les éléments de trésorerie de la structure par rapprochement bancaire.
-Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
-Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (facturations clients, sous traitants, contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Salaire : selon profil
-Qualité d'analyse, de rédaction et de synthèse
-Gérer les délais, les priorités et les contraintes
-Disponibilité notamment géographique
Savoir répondre aux appels d'offre