Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 2400 Euros sur 12 mois

Missions principales:

En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités du groupe. Sous la responsabilité du dirigeant, vos missions seront les suivantes :

1. Gestion Administrative et Organisationnelle

- Gérer l'agenda du dirigeant et organiser les rendez-vous, réunions, et déplacements.
- Préparer les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des décisions prises.
- Traiter les courriers, e-mails et appels téléphoniques entrants et sortants.
- Assurer la gestion des documents administratifs et veiller à leur bonne organisation.

2. Support aux Activités Commerciales

- Contribuer à la préparation des devis et des contrats pour les clients.
- Assurer un suivi des commandes et des livraisons de dispositifs médicaux.
- Participer à la gestion des relations clients et à leur fidélisation.

3. Coordination des Services

- Collaborer avec les équipes techniques pour assurer un suivi optimal des prestations de téléassistance.
- Veiller à la coordination entre les différents départements pour fluidifier les processus internes.

4. Suivi et Reporting

- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs clés de performance.
- Assurer un reporting régulier auprès de la direction sur les activités administratives et commerciales.

Profil recherché

- Formation : Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou administration.
- Expérience : Une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

- Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne capacité de rédaction et orthographe irréprochable.
- Connaissance des outils de gestion commerciale (CRM) est un plus.

- Qualités personnelles :

- Excellente organisation et rigueur.
- Sens du service et discrétion.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
Prérequis supplémentaires:

Permis B obligatoire : déplacements ponctuels à prévoir.

Pourquoi rejoindre notre groupe ?

En intégrant notre entreprise dynamique et en plein essor, vous contribuerez directement à améliorer la qualité de vie des personnes grâce à nos solutions innovantes. Nous valorisons l'engagement et offrons des opportunités de développement professionnel.