Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 10/04/2025
- Type de contrat : Intérim
- Durée (en mois) : 1
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Le Moule (97160) Guadeloupe
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
L'Assistant (e) de Direction assure un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du service ou de l'entreprise. Elle/Il apporte un soutien administratif et organisationnel de haut niveau aux membres de la direction.
Les missions principales incluent :
Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants
Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais
Rédaction de comptes rendus, de courriers et de rapports
Préparation des réunions (logistique, rédaction des supports, prise de notes)
Coordination des différents services et gestion des priorités
Gestion des communications internes et externes
Traitement des appels et de la correspondance.
Vous disposez d'une formation de type Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou administration. Vous êtes organisé(e), autonome, avec un excellent sens de la communication et une grande rigueur dans la gestion des priorités.
Compétences recherchées :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion d'agenda
Excellentes capacités de communication, rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'organisation, réactivité et discrétion
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
La maîtrise de l'anglais ou d'autres langues étrangères est un plus.
