Assistant / Assistante de gestion administrative
Annonce modifiée le 15/04/2025
- Type de contrat : CDI
- Expérience : Débutant accepté
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Petit-Bourg (97170) Guadeloupe
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de gestion administrative
Salaire : Mensuel de 1810.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Dans le cadre du développement de notre société spécialisé en formation, nous recherchons Assistant administratif / Assistante administrative pour assurer la gestion et le suivi des tâches administratives de l'entreprise. Vous serez un soutien essentiel pour l'équipe en veillant à l'organisation et au bon fonctionnement des services.
Missions :
- Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et emails.
- Assurer la saisie, la mise en forme et l'archivage de documents administratifs.
- Suivre et mettre à jour les dossiers (clients, fournisseurs, formations.).
- Gérer les plannings et organiser les réunions.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (conventions, convocations, attestations.).
- Traiter les factures, devis et suivi des paiements.
- Assister les différents services dans leurs besoins administratifs quotidiens.
Une formation d'adaptation dans le cadre de la POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi) peut être mise en œuvre selon votre profil professionnel.
Les conditions d'exercice sont en 100% télétravail.