Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Salaire : Annuel de 22000,00 Euros à 25000,00 Euros

RESPONSABILITÉS :

Activités principales
- Accueillir et informer le public sur les formations, les financements (accueil physique, téléphone, mails)
- Gérer les dossiers de financement des formations (renseigner et suivre les demandes de financement, émettre des devis, éditer les contrats et les conventions de formation professionnelle, s'assurer de leur signature avant l'entrée en formation)
- Assurer le suivi des dossiers administratifs (recueillir les documents nécessaires à l'inscription en formation, suivre les paiements, contrôler et déclarer les présences, renseigner les bases de données avec précision, effectuer les classements et l'archivage des dossiers )
- Organiser les formations (réservation des salles, convocation et accueil des stagiaires, organisation des déplacements des intervenants, gestion de la documentation)
- Renseigner les applicatifs et tenir à jour les différents tableaux de bord

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil et compétences recherchées (savoirs, savoir-faire, et savoir-être) :
- Formation et/ou expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative ou de la formation
- Connaissances des principes régissant le domaine de la formation
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
- Pratique des bases de données
- Qualités rédactionnelles : excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Qualités personnelles : excellent sens du relationnel, capacité d'écoute, goût du travail en équipe, curiosité, prise d'initiative, réactivité, capacité à travailler en toute autonomie, rigueur, organisation et discrétion.