Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines



Assistant RH débutant H/F

Placé.e sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et en binôme avec l'assistante des Ressources Humaines, votre rôle sera de les assister dans le bon déroulement de leurs missions et d'assurer la gestion administrative de dossiers spécifiques qui seront sous votre responsabilité. Vos principales missions en début de contrat seront les suivantes :

Enregistrement des dossier entrée/sortie digital sur notre SIRH,

Enregistrement des démarches administratives d'embauche (DPAE, Gestion de l'affiliation (adhésion et résiliation) à la mutuelle d'entreprise

Rédaction contrat CDD avec l'outil SIRH Octime,

Enregistrement éléments variables sur le planning avec l'outil SIRH Octime,

Traitement des visites médicales,

Suivi des période d'essai

Vous apportez votre contribution lors des campagnes de recrutement avec l'outil TimeTonic (convocation des candidats, tri de CV, Demande de pièce...)

Vous participez au traitement de courriers divers (mise à la signature électronique, téléchargement, suivi des recommandés et remise en main propre contre décharge)

Classement et archivage digital des dossiers

Recherche ponctuels de la législation en vigueur, veille sociale

Après la découverte du poste et la maîtrise de ces missions et du SIRH, nous envisagerons de vous en confier d'autres complémentaires.

Ce que vous trouverez en nous rejoignant :

- Un CDI à temps plein au sein d'une équipe bienveillante
- Une prime de suractivité en décembre et juin
- Une formation à nos méthodes, process, outils, A.I.P.
- Une affiliation à la mutuelle d'entreprise
- Une carte de titres restaurants
- Des moments professionnels conviviaux

En présentiel 5 jours par semaine

Poste à pourvoir immédiatement

** PROFIL **

Formation :

De formation minimum BAC+3, Assistant(e) Manager avec une spécialisation en ressources humaines, vous disposez au minimum de 2 ans d'expérience un service des ressources humaines.

Savoir-être :

Rigoureux(se), méthodique, réactif(ve), avec un sens confirmé de l'organisation sur plusieurs dossiers simultanés et un sens développé de la gestion des priorités de la législation sociale, vous êtes également doté d'une aptitude relationnelle vous permettant d'interagir et travailler efficacement avec les autres.

** L'ENTREPRISE **

Holding administrant une vingtaine de sociétés en Guadeloupe, Martinique et Guyane.