Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Salaire : Annuel de 41000 Euros sur 12 mois

MISSIONS AFFERENTES AU POSTE :
Assiste l'adjoint aux RH & Moyens généraux dans la gestion et le développement RH (formation professionnelle,
recrutement, GPEC, gestion administrative et sociale).
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion de la formation professionnelle
Elabore le plan de formation annuel à partir des entretiens annuels, conformément à la politique fixée par le Port (en lien avec les
chefs de service/organismes de formation /OPCO et autres interlocuteurs éventuels)
Assure le lien entre les salariés du Port et les managers, les organismes de formation et les OPCO
Gère le tableau de bord de la formation professionnelle via le SI RH
Assure la communication nécessaire en interne comme en externe et le reporting du suivi du plan de formation à la hiérarchie,
Vérifie que le port est en règle avec les formations obligatoires de santé/ sécurité (notamment les habilitations électriques et
autorisations de conduite à délivrer. CACES / SST .)
Exécution du plan de formation professionnelle (inscription, convention, logistique.),
Suit le plan de formation et produit les données et tableaux de bord asscociés
Gestion du recrutement, de la mobilité et de l'intégration
Prend en charge les opérations administratives et logistiques de recrutement : Suivi des besoins et des demandes de recrutement
dans le SI RH / fiches de poste, publicité interne/externe, collecte et tri des CV, gestion des entretiens et des réponses négatives,
prépare les contrats de travail et les décisions correspondantes (CDI, CDD, Intérim, Stage, VSC, Alternance.etc)
Gère et suit des demandes d'intérim (traitement des demandes / suivi des contrats)
Prend en charge les contrats de détachement de fonctionnaires (recrutements, contrats de détachement, renouvellement.etc)
Traitement des dossiers des fonctionnaires détachés en lien avec le Ministère (mobilité / carrière).
Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences :
Contribue à la mise en œuvre et au suivi du plan d'actions GPEC ainsi que les dispositifs et actions permettant l'adéquation des
compétences avec les besoins évolutifs du GPMG
Met à jour et suit les outils de suivi des actions de développement RH
Gestion administrative et sociale
Prépare les réunions et dossiers des IRP conformément à la réglementation. Propose les fiches RH & MG /DRM à présenter au CSE
et à la CSSCT et suis les engagements de la direction pris en séance.
Gestion de la BDU et BDES via le SI RH. Rédige annuellement le rapport de la politique sociale en collaboration avec le service
de la paye.
Contrôle des heures de délégation (délégués syndicaux/RSS, élus aux CSE, DP, CPHS et Conseil de surveillance) via le SIRH.
Assistanat et polyvalence RH
Met à jour des dossiers via les différents SI RH « PAIE, GTA, GPEC, ect..
Apporte un appui administratif à la DRM
Respect des règles de Santé, Sûreté, Qualité, Sécurité, Environnement et Energie.
Savoir Niveau Bac + 3
Bonnes connaissances du fonctionnement du Port, en gestion des ressources humaines, en gestion de la
Droit du travail et relations sociales, droit et gestion de la formation, GRH
Maîtrise des outils bureautiques et des applications métier et transverses (SIRH, GED.etc)

Savoir-faire Appliquer la réglementation sociale, anticiper, rédiger, communiquer et rendre compte
Etre rigoureux dans les processus de GRH liés aux activités susvisées et faire face aux échéances
Gérer et suivre attentivement les dossiers opérationnels
Respecter et faire respecter la confidentialité des informations individuelles .