Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Salaire : Mensuel de 2200.00 Euros sur 12 mois

Mission Principale

*Assurer la gestion administrative et commerciale des entreprises SIGMA et Coupé Collé, en soutien des équipes opérationnelles et en lien avec les partenaires internes et externes.
Les attendus:
1. Gestion administrative : Gestion du standard téléphonique et traitement des courriels entrants (réception, tri, transmission).
Accueil physique des clients et visiteurs.
Classement et archivage des documents administratifs.
Dépôt des courriers recommandés et suivi des envois postaux.
Suivi des absences et congés du personnel.
2/Gestion commerciale Facturation clients et saisie des règlements (cartes bancaires, espèces).
Relances clients en appui des commerciaux pour les paiements ou autres démarches.
Suivi des approvisionnements auprès des fournisseurs locaux et internationaux dépôt des factures fournisseurs sur ZEENDOC.
Assistance aux commerciaux dans les tâches administratives et organisationnelles
3/Comptabilité et gestion: Tenue de la caisse et suivi quotidien.
Pointage et collaboration avec la comptabilité pour les flux journaliers.
4/Gestion des équipements et logistique : suivi des paiements et des opérations financières courantes.
6/
Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion.
Connaissance en gestion administrative et commerciale.
Bonne gestion de la facturation et suivi des paiements.
Notions en comptabilité (un atout).