Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Salaire : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12 mois

Vous assurez un soutien aux différentes fonctions de l'association en veillant au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à effectuer des déplacements professionnels sur toute la Guadeloupe.


Missions :

Gestion administrative sous la hiérarchie du Président
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents, sympathisants et des partenaires
- Gérer les courriers, e-mails, dossiers administratifs et l'archivage
- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (contrats, conventions, devis, factures, rapports, comptes-rendus)
- Planifier les réunions et gérer l'agenda de la Présidente
- Assurer la gestion des fournitures et des équipements bureautiques

Comptabilité et gestion financière sous la hiérarchie du trésorier
- Saisir et contrôler les factures
- Tenir à jour des cahiers de recette
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Préparer le dossier comptable à remettre à l'expert-comptable
- Gérer la trésorerie et les relances
- Assurer le suivi des notes de frais et paiements
- Réceptionner les cotisations, les adhésions et dons

Gestion des missions de prévention
- Gérer le planning et les bénévoles
- Préparer la valise d'actions
- Organiser les grandes manifestations (semaine nationale de prévention, mois du diabète, journée mondiale du diabète, .)
- Informer et remettre des documents sur l'association et le diabète

Compétences relationnelles
- Sens de la communication
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative et autonomie
- Travail en équipe

Profil recherché
- Formation Bac minimum en gestion, comptabilité, administration des entreprises ou équivalent
- Connaissance des bases légales en gestion administrative et comptable
- Connaissance du cadre règlementaire des associations
- Maîtrise des outils bureautiques

Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et que vous aimez travailler dans un environnement
dynamique, rejoignez-nous !