Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable



Descriptif de l'employeur
L'Université des Antilles et plus précisément la direction financière au sein de l'Administration Générale cherche à renforcer ses effectifs afin de faire face à une charge de travail temporairement plus importante. Nous recherchons donc une personne en soutient des équipes actuelles pour mettre à jour d'un point de vue administratif et comptable les missions de nos agents, archiver des documents, optimiser le traitement des factures .

Descriptif du poste
- Gestion des actes de secrétariat liés aux procédures d'achats
- Classement et archivage
- Gestion des inventaires de l'administration générale
- Réaliser des travaux de bureautique
- Recevoir, traiter et diffuser des informations
- Appui au service des missions, saisies dans l'outil JEFYCO
- Traitement des factures fournisseurs

Conditions particulières d'exercice
- Date de démarrage : octobre 2024
- Poste basé à Pointe à Pitre - campus Fouillole
- CDD temps plein de 4 à 6 mois avec possibilité de renouvellement
- Rattachement hiérarchique : DAF

Description du profil recherché
- Diplôme : Bac minimum (formation administrative ou financière souhaitée)
- Au moins 1 an d'expérience (marchés publics ou finance ou gestion administrative)
- Sens aigu de l'écoute, du service et du contact
- Aisance relationnelle, bonne expression orale et écrite
- Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la conjugaison
- Très bonne maîtrise des outils : Excel, Outlook et Word. Aisance informatique souhaitée
- Connaissance des marchés publics / achats et du secteur public souhaité