Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable



Assistant administratif et comptable H/F

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière (RAF), vos missions principales seront les suivantes :

Assistanat

- Gestion de l'accueil physique, du standard téléphonique et du courrier
- Gestion et suivi des fournitures administratives
- Saisir les commandes de frais généraux

Comptabilité fournisseurs

- Comptabilisation des factures et avoirs fournisseurs + immobilisations
- Préparation et vérification des règlements fournisseurs
- Comptabilisation des NDF jusqu'au paiement
- Suivi des validations BAP, rejets et litiges
- Création et mise à jour des fiches fournisseurs
- Participation à la digitalisation des flux fournisseurs
- Suivi des délais paiements fournisseurs
- Analyse des balances auxiliaires : lettrage des comptes auxiliaires, analyse des postes non soldés et gestion des relances

Comptabilité générale

- Saisie de la trésorerie et aide aux rapprochements bancaires
- Réconciliation intragroupe trimestrielle (ICM)
- Déclarations et contrôles de TVA + TGCA

** PROFIL **

Diplômé(e) d'un BTS/DUT en comptabilité, vous disposez d'une première expérience sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet et Intranet, Power Point. La connaissance de SAP serait un plus.

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et réactivité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous aimez travailler en équipe et avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels. Votre adaptabilité et votre gestion des délais vous permettront de vous épanouir dans notre entreprise.

Envie de relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI avec
- Un management de proximité,
- Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif,
- Des possibilités de formations et de mobilité au sein d'un Groupe international,
- Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires,
- La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles,

Rémunération selon expérience, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle.

** L'ENTREPRISE **

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 62 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM.

PRESTELEC est une entreprise dédiée aux installations tertiaires et industrielles en particulier dans les domaines du Courant Fort et du Courant Faible présente depuis 30ans dans les Antilles françaises.

Nous recherchons pour notre site basé à Baie-Mahault en Guadeloupe, un.e. Assistant.e. administratif et comptable F/H.