Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Salaire : Mensuel de 1600,00 Euros à 2000,00 Euros

Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil pour une mission d'intérim. Vos missions principales seront :

- Accueil physique et téléphonique :
Accueillir et orienter les visiteurs, répondre à leurs questions et leur fournir les informations nécessaires.
Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer les appels et transmettre les messages.

- Gestion des rendez-vous et des agendas :
Organiser et planifier les rendez-vous des collaborateurs ou des responsables, veiller au respect des horaires.
Coordonner l'agenda de l'équipe ou de la direction, si nécessaire.

- Gestion du courrier et des emails :
Réceptionner, trier et distribuer le courrier, gérer l'acheminement des documents.
Gérer les emails entrants et répondre ou transmettre selon les priorités.

- Gestion de l'espace d'accueil :
Maintenir l'espace d'accueil propre et ordonné.
Gérer les supports d'information à l'accueil (brochures, cartes de visite, etc.).

- Gestion administrative et suivi de tableaux :
Créer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord des activités administratives (plannings, absences, fournitures, etc.).
Mettre à jour les plannings internes, notamment des salles de réunion et des horaires des collaborateurs.
Mettre à jour les fiches de suivi et autres documents administratifs.
Participer à la préparation de certaines réunions ou événements internes.
Classer les documents administratifs physiques et électroniques.
Accomplir d'autres tâches administratives à la demande de la hiérarchie.

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil avec un bon sens du relationnel et une capacité à gérer les tâches administratives . Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée, notamment avec la gestion de tableaux ou de documents administratifs. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une grande aisance à utiliser les outils bureautiques comme Word, Excel et Outlook. Une bonne présentation et une attitude professionnelle sont indispensables pour représenter l'entreprise auprès des visiteurs.