Chef de Bureau Opération - instruction

Chef de Bureau Opération - instruction



Au sein de GBS (Global Business Support), la BS Conseil est le cabinet de Conseil Interne d'Engie et connaît une forte croissance (90 collaborateurs) pour répondre aux forts enjeux de transformation stratégique, digitale, et managérial du Groupe et contribuer à améliorer sa performance. Afin d'appuyer la croissance de l'équipe, Engie Consulting souhaite recruter :  Un/ une chargde mission aux opérationsPoste basé à la Défense (92) Sa mission sera d'offrir un appui opérationnel et administratif auprès du Codir, du directeur des Opérations, responsable facturation, contrôleur de Gestion et également de collaborer avec l'ensemble des managers, afin de les soutenir dans leurs activités opérationnelles  Appui aux opérations :En collaboration avec la Direction des Opérations, Veiller à ce que toutes les opérations et projets soient menés efficacement pour atteindre les objectifs du PAMT en termes de taux d'activité et de chiffre d'affaires.Coordonner les intervenants en matière de staffing et mettre à jour les évolutions des missions dans notre outil.Préparer les supports pour le comité des opérations en coordination avec le contrôle de gestion, la facturation et le Comité de Direction.Suivre opérationnellement les missions en lien avec les responsables de mission pour faciliter structurer l'information nécessaire à la facturation des projets de conseil.Gérer des éléments logistiques occasionnels Appui au management des ressources du cabinet :Gérer l'intégration et la sortie des collaborateurs internes et externesAssurer la mise à jour des mouvements d'entrée/sortie et la liaison avec les RH.Contribuer à la préparation des Comités People rassemblant les managers de l'équipe en lien avec les équipes RHGestion des achats / approvisionnement :Créer des demandes d'achats et suivre les dépenses.Créer des comptes fournisseurs si nécessaire.Passer certaines commandes au besoin.Profils et Compétences requises : Bac + 3 /si plus Junior Bac+4 Spécialités Gestion de la PME ou d'Entreprises (GPME), Management Commercial et Opérationnel (MCO), Support à l'action Managériale (SAM)Anglais professionnelTrès bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)Sens du service Clients et flexibilitéSens de l'organisation, autonomie, prise d'initiatives,ConfidentialitéCapacité à travailler en équipeRigueur, souci du détail