Office manager
Annonce modifiée le 16/12/2024
- Type de contrat : CDI
- Expérience : Débutant accepté
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Petit-Bourg (97170) - Guadeloupe
Emploi
Offre
Office manager
GLOBAL BUSINESS SUPPORT (GBS) compte près de employés dans plusieurs pays et entités qui travaillent de manière coordonnée pour fournir un support commercial de premier ordre aux Business Units et Corporate Units d'ENGIE.GLOBAL BUSINESS SUPPORT compte actuellement 7 Business Support (BS), Achats, Consulting, Finance, Immobilier et Logistique, Juridique, Ressources Humaines, IT. Au sein du Centre de Services Partagés (Global Business Support) du Groupe ENGIE, la Business Support LEGAL apporte les meilleures solutions en matière de support juridique et pilotage contractuel. Rejoignez ENGIE et faites vivre l'IT et le Digital au cœur de la transition énergétique en tant queContract Manager Opérationnel (H/F) en CDI Poste basé Paris, Courbevoie - La Défense (France) ou Bruxelles (Belgique) Description du poste : Au sein d'une équipe composée de contract managers experts de la gestion de risques vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille de contrats principalement dans le domaine IT et Digital. Ce poste fera de vous le point de contact privilégié des équipes opérationnelles pour le suivi de contrats fournisseurs sur l'ensemble du cycle de vie contractuel. Vous donnerez la priorité aux risques et opportunités pour les encadrer de manière proactive et transparente. En tant que « Business Partner » vous travaillerez quotidiennement avec les opérationnels, les achats, le juridique, la finance, la Data Privacy et autres fonctions présentes dans l'entreprise mais aussi avec les équipes de nos prestataires. Avec ce poste, vous contribuerez : A la qualité, la maîtrise et la performance des contrats dès la phase d'Appels d'OffresA l'optimisation de l'activité Contract Mangement via la mise en place et le partage de pratiques et outils homogènes A la feuille de route de la Direction Générale via l'utilisation d'un outil de pilotage de contrats Compétences, connaissances & qualités attendues : Compétences opérationnelles dans les suivis de projetBonne connaissance en négociation et stratégie contractuelle Pluridisciplinaire (juridique, finance, technique), curieux au quotidien et attaché à la qualité de la communicationBonne connaissance de la gestion de crise et la résolution des conflitsGoût prononcé pour le suivi de projets (planning, dépenses, RACI, processus etc.)Intérêt pour les projets relevant de domaines techniques (IT, Digital, EPC, Immobilier etc.)Pratique rédactionnelle pour des clauses et annexes techniquesVous savez présenter votre valeur-ajoutée et vous aimez présenter votre travail de façon créativeVous aimez faire bouger les lignes dans une démarche constructiveLe travail en autonomie au sein d'une équipe dynamique dans un environnement de travail moderne et confortable vous attireVous avez le sens du service avec une forte aisance relationnelleVous êtes dynamique, vous avez un très bon niveau rédactionnel, un esprit de synthèse, un sens de l'organisation et de la présentationVous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral (négociations et présentations en anglais)3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaireL'obtention d'un diplôme ou certificat de contract management et/ou gestion de projet serait apprécié