Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)



En lien étroit avec le Directeur du Pôle « Ressources », vous participez à la définition de la stratégie financière de l'entreprise et en assurez la déclinaison opérationnelle en garantissant la performance des activités et des équipes du département. Vous travaillez de manière transversale, de façon dynamique et en mode participatif en assurant le management d'une dizaine de collaborateurs. Missions principales :Piloter le Département « FinancesAnimer une équipe de 11 collaborateurs en mode participatif, organisée en 3 équipes : Comptabilité (6), Investissement (4), Contrôle de Gestion (1), avec l'appui d'une secrétaire-assistanteAssurer la gestion RH de l'équipe : recrutement, management, organisationDévelopper et veiller au respect des procédures dans le cadre de la démarche qualitParticiper à la transformation du bailleur par la mise en place ou l'optimisation de nouveaux outils (décisionnels, finances/comptabilité, fiscalitet mode d'organisation. Assurer et développer les activités "Finances & ComptabilitPiloter l'élaboration du Plan Stratégique de Patrimoine et son suiviPiloter la faisabilité financière des projets d'investissements immobiliersOptimiser le recours aux subventions ainsi que les conditions de financement des empruntsAssurer le dépôt des dossiers de financement auprès des différents financeursDévelopper un relationnel de confiance avec les différents financeurs (Collectivités, BanquesGarantir la bonne tenue des comptes dans le respect de la règlementation comptable et fiscaleGarantir la clôture des comptes annuels avec l'obtention de la certification du commissariat aux comptesTransmettre aux différentes instances les informations obligatoiresAssurer une gestion fiscale optimale, dans le respect des instructions et des dates butoirs, notamment en matière de Tva et de taxes foncièresAssurer une gestion de trésorerie optimalePrésenter les budgets prévisionnels et comptes de l'entreprise en CA, Costrat, CSEElaborer le budget annuel en impliquant l'ensemble des services, assurer son suivi, son pilotage et concourir à sa bonne réalisation. Assurer et développer l'activitContrôle de gestionPiloter et mettre en place des outils de reporting pertinents et fiables, des activités de l'organisme, en lien étroit avec les différents servicesAnalyser les performances et préconiser des actions d'amélioration ou d'optimisationDévelopper l'analyse de coûts : patrimoine, activités, projetsParticiper à la mission de contrôle interne notamment l'élaboration, le suivi & l'amélioration des procédures, en appui et conseil des équipes opérationnellesAppuyer les opérationnels dans le cadre d'analyse ou d'études économiques et financièresRépondre aux sollicitations internes/externes.