Responsable du secrétariat général
Annonce modifiée le 06/12/2024
- Type de contrat : CDI
- Expérience : Débutant accepté
- Qualification : Salarié
Petit-Bourg (97170) - Guadeloupe
Emploi
Offre
Responsable du secrétariat général
Angle Neuf est la filiale de transaction immobilière de LCL. Elle conseille et accompagne les clients LCL dans la construction de leur patrimoine immobilier résidentiel : locatif, principal ou secondaire. Angle Neuf propose des solutions d'investissement qui répondent à des besoins variés : préparation à la retraite, constitution d'un patrimoine immobilier de qualité, perception de revenus complémentaires ou optimisation fiscale.Angle Neuf recherche un Directeur Administratif et Financier - Secrétaire Général, hiérarchiquement rattaché au Président d'ANGLE NEUF.Il s'agit d'un poste à management visant à organiser et piloter les fonctions supports d'Angle Neuf ainsi que les activités financières et également juridiques via la prise en charge du Secrétariat Général et la Vie sociale d'Angle Neuf et la préparation et participation au Conseil d'Administration, dans un esprit d'amélioration de la satisfaction client (clients finaux et LCL), de digitalisation des process et de fluidité renforcée.Au titre de vos fonctions, vous aurez en charge les missions suivantes :Administration des VentesS'assurer de l'accompagnement de nos clients tout au long du processus d'achat en VEFA en binôme avec le conseiller Angle Neuf, du suivi des étapes jusqu'à l'acte et à la mise en locationPiloter les relations avec les promoteurs et notaires et la facturation des partenairesRéaliser le contrôle de premier niveau des dossiers Contrôle de gestionPiloter le contrôle des résultats commerciaux et réaliser des prévisionnelsConstruire et mettre à jour les tableaux de suivi des charges et assurer le pilotage financierRéaliser le Business planPiloter les travaux en relations avec les experts comptables et les CACJuridiqueVenir en appui de la Direction GénéralePrendre en charge le Secrétariat Général et des assurances (statuts, responsabilité civile, cartes de transaction, établissements secondaires.)Gérer les contrats et conventions (LCL, Groupe, contrats externes.)Préparer et participer au Conseil d'AdministrationEffectuer une veille juridique QualitéAssurer le suivi de la qualité et notamment du Service Après-Vente clientOrganiser et optimiser les process SI (Système d'Information) opérationnel métier Angle NeufS'assurer du bon fonctionnement et de l'optimisation des systèmes d'information et de gestion (CRM et simulateurs financiersEn lien avec LCL (SNI et APSI), sensibiliser les équipes aux enjeux de la sécurité du SI (diffusion des bonnes pratiques de sécurité, communication des attentes aux nouveaux arrivants, responsabilisation des équipes et du comité de direction)Contrôles et Pilotage des RisquesMettre à jour le référentiel de contrôles et le corps procédural d'Angle Neuf, en lien avec les Directions juridiques, conformité, etc.En lien avec le Chargé des contrôles, veiller à la réalisation des contrôles de second degret au suivi des risques