Responsable du secrétariat général

Responsable du secrétariat général



Objectifs du poste :

Ce poste de SG nécessite de grandes compétences tant dans les domaines budgétaire/financier qu'au niveau de la
RH ainsi que dans les relations avec les partenaires extérieurs.
Les compétences budgétaires et financières sont fondamentales et un travail en concert avec les directions des centres est à impulser.
Des compétences certaines sont attendues au niveau de la gestion patrimoniale (grande vétusté) qui nécessite des qualités relationnelles notamment avec la Région.
La gestion des ressources humaines exige de grandes capacités au dialogue et de management .

Description des missions :

La situation de l'EPLEFPA est complexe de part sa constitution et sa taille, sa situation financière, patrimoniale
et le contexte politico-économique. La-le SG devra :
- Organiser et animer les services placés sous sa responsabilité
- Élaborer, coordonner et suivre les engagements contractuels
- Préparer coordonner et suivre les instances
- Assurer la gestion budgétaire, financière et participer à l'analyse financière
- Assurer la gestion du patrimoine mobilier et immobilier
- Gérer les démarches de prévention des risques et la mise en œuvre de la Règlementation Hygiène et Sécurité
- Gérer l'achat public
- Assurer une veille juridique et règlementaire
- Encadrer 6 secrétaires et environ 20 agents territoriaux
Les défis à surmonter sont plus de l'ordre du structurel que du conjoncturel.

Champ relationnel du poste :

La capacité à l'autonomie est fondamentale tout en sachant coopérer avec la directrice, la seconder et savoir
rendre-compte.
Le travail en équipe avec l'ensemble des directions est essentiel, avec une capacité à se positionner en pilote.
Une grande adaptabilité est requise, chaque centre ayant ses spécificités.
Une capacité à gérer dans la sérénité et de prise de recul sont nécessaires pour pouvoir apporter des réponses
constructives et porteuses.