Responsable paie

Responsable paie



Responsable Paye H/FCDISaint-Denis (93) GEPSA est une entreprise française¿spécialisée dans la gestion des sites sensibles et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Etablissements Pénitentiaires et des Services Associés". Fondée en , l'entreprise opère principalement dans le secteur de la Justice, Intérieur et Défense, en assurant la gestion déléguée de services tels que la maintenance des bâtiments, l'efficacité énergétique,¿la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements en France.  Dans le cadre d'une réorganisation de notre Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un(e) : Responsable Paye H/F Dans un contexte d'une production de paye externalisée, le Responsable Paie est le garant de la relation avec le prestataire, de la transmission, de la prise en compte et retranscription dans le paramétrage du système de paie de toute disposition, accords et mesures applicables au sein des entreprises de son périmètre de gestion. Il garantit la bonne réalisation de la paie et l'ensemble des déclarations associées.  Spécialiste, il rencontre des problématiques variées et complexes liées à la paie. La nature des problématiques et des interlocuteurs rencontrés nécessite de savoir convaincre, influencer, faire adhérer.  Il s'appuie sur son expertise pour fédérer, coordonner et encadrer des équipes autour de ce savoir-faire. Il garantit la bonne coordination des équipes paie avec l'ensemble des entités et acteurs. Principales Missions et Responsabilités1- Interlocuteur du prestataire paye Représenter l'entreprise quand il s'agit de faire appliquer les règles des entreprises de son périmètre de gestion (CCN, accords d'entreprise, NAO, .)Garantir le respect du calendrier de paie et la transmission des données variables de paie vers le prestataire.Assurer la relation avec le prestataire et participer aux revues mensuelles, trimestrielles et annuelles afin de faire un suivi des éventuelles anomalies et des plans d'actions correctives à mettre en placeSuivre l'application du contrat avec le prestataire de paieAssurer la coordination, rechercher l'optimisation des traitements, veiller aux évolutions du système pour répondre aux évolutions des dispositions des entitésS'assurer que le paramétrage de la paie produite est conforme aux accords (convention collective, accords d'entreprise, NAO, primes, etc.)  2 - Manager et encadrer Organiser, structurer, animer et contrôler les activités de son équipeManager les assistantes en charge de produire les données variables de paie Piloter et organiser l'ensemble du processus de paieGérer les formalités d'embauche et de départ des salariés dans la GAP et des remontées d'information au prestataireMettre en place des méthodes et procédures de contrôle et sécurisation des pratiquesSuivre et mettre en œuvre la législation sociale applicable à la paie et diffuser l'information à son équipeGarantir la conformité des paies et des déclarations dans le respect et l'application du réglementaire de paie et de toute disposition applicable au sein des sociétés de son périmètre de gestionVeiller à la parfaite cohérence entre les données salariées saisies dans le portail d'Administration du Personnel (la GAP) et les données de paies transmises au prestataire pour la production de la paieGarantir le traitement des dossiers maladie et prévoyanceGarantir la tenue des délais et le niveau de performance 3 - Organismes sociauxContrôler les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, taxe d'apprentissage, .)Contrôler la DSN (déclaration sociale nominative) et assurer la gestion et la transmission mensuelles des données de l'entreprise nécessaire à la déclaration et au paiement des cotisations aux organismes sociauxAssurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle (commissaires aux comptes, contrôle URSSAF)  4 - Relations clients internes et salariés Participer et conseiller les services internes dans l'étude de mise en œuvre de nouvelles dispositions, accords et règles internesGarantir les informations chiffrées communiquées en externe et en interneParticiper à l'organisation des flux d'information de la paie au sein du GroupeCommuniquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.) Assurer un reporting fiable et pertinent sur son activitéAssurer l'interface avec les services internes (comptabilité) pour la justification des comptes paie et garantir la fiabilité des informations  ProfilDe formations supérieures RH complétée d'une expérience paie confirmée ou par des formations de niveaux Bac + 2 et Bac +3 (DUT gestion des entreprises et des admin