Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative



RESPONSABILITÉS :

Alpha Conseil recrute pour son client exerçant dans le secteur juridique un(e) Secrétaire administrative juridique H/F en CDI en Guadeloupe.
En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous assurez les missions suivantes :
- Gestion du standard et de l'accueil physique et téléphonique
- Rédaction et envoi des courriers, courriels, mise sous pli
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR)
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas
- Transmission des demandes au service comptable
- Suivi administratif des dossiers clients
- Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires
- Participation à la vie quotidienne du cabinet

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation & expérience :
- Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat
- Expérience dans un poste similaire appréciée
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne connaissance de GEMARCUR (ou appétence à se former)
- Connaissances juridiques de base (un plus)
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité et de l'organisation
- Rapidité, sang-froid, autonomie
- Bon relationnel, présentation soignée et sourire
- Capacité à travailler dans l'urgence