Secrétaire comptable H/F

Secrétaire comptable



Qui sommes-nous ?
Nous sommes un petit groupe d'entreprises familiales en pleine expansion, basé à la ZAC de Géry à Vieux-Habitants. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) et investi(e) pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de nos sociétés.
Vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant, où rigueur, performance et convivialité sont les maîtres-mots. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière (RAF) et à la Direction, vous contribuerez activement à la bonne marche de l'entreprise.
Vos missions :
Accueil & Gestion administrative
* Accueillir et orienter physiquement et téléphoniquement les clients
* Entretenir une relation régulière avec nos partenaires et clients
* Assurer le suivi des plannings et agendas en lien avec le service RH
* Gérer les commandes, les stocks, les fournitures et consommables
* Approvisionner et suivre les équipements de protection individuelle (EPI)
* Assurer le suivi administratif des dossiers clients via nos outils collaboratifs
* Suivi du parc automobile : Gérer les contraventions, contrôles techniques et réparations en lien avec les responsables des structures
Comptabilité & gestion financière
Vous jouerez un rôle clé dans la tenue de la comptabilité de nos entreprises et assurerez un suivi rigoureux des opérations financières.
* Saisie et contrôle des écritures comptables : enregistrement des factures clients et fournisseurs, opérations bancaires et mouvements de caisse
* Gestion des paiements et des encaissements : suivi des échéances, relances des impayés
* Rapprochements bancaires et suivi des soldes de trésorerie
* Déclarations et obligations fiscales : Préparation et déclaration de la TVA.
* Élaboration de tableaux de bord pour la Direction (suivi des dépenses, budgets prévisionnels)
* Préparation des documents comptables pour le cabinet d'expertise-comptable et participation aux bilans annuels
* Suivi des financements et subventions éventuelles
PROFIL RECHERCHÉ & COMPÉTENCES :
En effet vos compétences et aptitudes d'excellent assistant (e), votre autonomie dans vos tâches à réaliser, votre force de proposition, ainsi que votre organisation seront des atouts primordiaux dans notre future collaboration.
Par ailleurs étant très tourné vers le monde numérique et digital, vos prédispositions pour les outils de cet ordre (applications/ logiciel/ smart phones etc.) seront un plus essentiel.
Nous attendrons de vous l'implication nécessaire afin que vous compreniez et maîtrisez le fonctionnementde chacune des entreprises.
Savoir-Faire :
* Fort d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire
* Vous disposez d'un Bac +2 min type comptabilité/ gestion
* Vous maîtrisez l'outil informatique
* Les logiciels utilisés sont EBP, ODOO, Excel, ASANA
* Excellentes compétences orales et rédactionnelles
* Compétences en gestion administrative et comptable indispensables
Savoir-Être :
* Vous êtes force de proposition, dynamique, souriante, autonome, et disponible
* Vous avez le sens du relationnel et savez entretenir une relation de confiance et professionnelle
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et allez au bout de vos tâches
* Vous avez le sens des responsabilités et de la discrétion
* Vous êtes méthodique
* Capacité à travailler en équipe
Les petits + :
* Pack employeurs : mutuelle, salle de sport,.
* Une formation interne sur les produits et services est assurée dès l'intégration
Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où les compétences administratives et comptables sont valorisées. Rejoignez notre équipe dès maintenant pour contribuer à notre succès commun.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 23 000,00€ à 26 000,00€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Primes
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 97119 Vieux-Habitants: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Question(s) de présélection:
* Quelles sont vos compétences en comptabilité ?
* Avez-vous déjà eu une expérience en secrétariat ?
Lieu du poste : En présentiel